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疫情期间村集体对捐赠钱物的账务处理方法

2021-09-09 15:17:26       来源:农村财务会计-188bet指定    作者:郜建琴

  笔者近期在工作中发现,随着抗击新型冠状病毒肺炎疫情工作的进一步开展,一些经济状况差的村会收到村民、企业或上级部门的捐款捐物及拨款,一些经济状况较好的村会积极向疫情防控重点地区捐款捐物。笔者认为,对该款物的规范化收支不容忽视,村集体决不能因疫情防控就放松财务管理,对捐款捐物胡支乱花,无票收支。那么对于这些捐款捐物怎么进行规范账务处理呢?笔者根据多年农村财务管理工作实际情况,谈一下自己的看法,供同行参考。

  捐赠分捐款捐物两类,捐入捐出两种情况,下面分别说明。

  一、捐入款项、捐出款项、使用捐款项的账务处理

  1. 收到村民或企业捐款时:需要附的原始凭证是村集体经济组织给捐款人或企业开出的收款收据,若是银行转账还要附银行转账的电子回单。收到款项必须开票,不能无据收款无据入账。使用的会计科目是:

  借:银行存款(现金)

  贷:专项应付款—疫情防控款

  2. 收到政府部门的疫情防控拨款时:需要附的原始凭证是村集体经济组织给政府部门开出的收款收据,若是银行转账的还要附银行转账的电子回单。使用的会计科目是:

  借:银行存款(现金)

  贷:专项应付款—疫情防控款

  3.村集体经济组织向外捐出款项时:需要附的原始凭证是接受单位或个人向村集体经济组织开出的收款收据,若是银行转账的还要附银行转账的电子回单。使用的会计科目是:

  借:其他支出—疫情防控捐款

  贷:银行存款(现金)

  4. 使用捐款时:

  ⑴用捐款发放疫情防控临时人员的工资、值班费等费用时:需要附的原始凭证是临时人员的用工明细表、值班明细表等(如下图)。

  使用的会计科目是:

  借:专项应付款—疫情防控款

  贷:银行存款(现金)

  

  ⑵使用捐款购买商品物资时:需要附的原始凭证是购物完税发票,超市购物或刷卡的还要附电子收款单;邮寄电汇、网银转账购买商品的还要附电汇单或银行转账电子回单。需验收入库的除附以上票据外还要附保管员签收的入库单。需要质量检测的重要物资还需要附有专业技术人员的质量检测验收报告。

  使用的会计科目是:

  ①随买随用无须入库的

  借:专项应付款—疫情防控款

  贷:现金(银行存款)

  ②购入数量较多需要入库的

  借:库存物资—某物资

  贷:现金(银行存款)

  ③领用时需要附的原始凭证是保管员、领用人双方签字的出库单,如果需要发放的还要附使用人签字的发放明细单。

  借:专项应付款—疫情防控款

  贷:库存物资—某物资

  5. 疫情防控结束,专项应付款—疫情防控款有剩余时:

  借:专项应付款—疫情防控款

  贷:公积公益金

  二、捐入物资、捐出物资、使用捐赠物资的账务处理

  收到捐赠或捐出物资时:需要附的原始凭证是捐出方和接收方双方签字的物资明细单。

  收到的捐赠物资单位价值低于500元,计入库存物资,单位价值高于500元计入固定资产,有相关凭证金额的按凭证金额加运费等相关费用入账,无相关凭据以市场价入账。

  1.收到个人和企业捐赠的物资时:需要附的原始凭证是,有捐赠物购货原始发票的,附双方签字的该批物资的原始发票原件或复印件,无原始发票的,附捐出方和接收方双方签字的物资明细单,有装运费的附装运费票据。使用的会计科目是:

  借:库存物资(固定资产)

  —××

  贷:公积公益金

  借:其他支出(装运费)

  贷:银行存款(现金)

  2. 收到政府部门捐赠的物资时:需要附的原始凭证是财政部门与捐出单位盖章的国有资产(物资)调拨单。使用的会计科目是:

  借:库存物资(固定资产)

  —××

  贷:公积公益金

  3. 领用与发放捐赠的物资时:需要附的原始凭证是保管员和领用人共同签字的出库明细单,需要发放的还要附收货人签字的发放明细单。使用的会计科目是:

  借:公积公益金

  贷: 库存物资—××

  4.村集体经济组织捐出物资时:即购即捐的需要附的原始凭证是购买物资的完税原始发票。使用的会计科目是:

  借:其他支出

  —疫情防控捐赠物资

  贷:银行存款(现金)

  5. 村集体经济组织捐出自有库存物资时:需要附的原始凭证是保管员、领取人、接收方签字的出库单,即捐赠物资明细单。使用的会计科目是:

  借:其他支出

  —疫情防控捐赠物资

  贷:库存物资—××

  (作者单位:河北省保定市农村财务指导站)

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责任编辑:程明